La diversidad entre estas permite realizar diferentes actividades sirviéndose en algunos casos de instituciones y administradores.Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Se aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando o consumiendo; es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
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Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Esta cuenta aumenta lista de artículos de oficina y papelería cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
303 Papelería y artworkículos de escritorio: Se carga del importe de toda la articulos de papeleria para oficina lista papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por papeleria y articulos de oficina es activo o pasivo la empresa.
4. Desperdicio o mal uso: Si los empleados están utilizando los suministros de manera ineficiente o hay desperdicio, esto puede resultar en un aumento de los gastos en material de oficina.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan papelería y artículos de oficina contabilidad ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo 62.
La segunda posibilidad es darle al material de oficina el mismo tratamiento que se le otorga a la mercancía que vende la empresa, lo cual implica contabilizar la adquisición como una compra (utilizando para ello una cuenta del subgrupo sixty
Por el contrario, si la empresa se hubiera decantado por entender que el consumo del material de oficina es igual a las compras solo habría distribuidora de articulos de oficina y papeleria p&m contabilizado las adquisiciones con la cuenta